¿Alguna vez imaginaste poder modificar tus hojas de cálculo en Google Hojas de Cálculo simplemente describiendo lo que deseas hacer? ¡Ahora es posible gracias a Gemini!
El año pasado, Google introdujo Gemini en el panel lateral de servicios como Docs, Slides y Gmail, permitiendo a los usuarios hacer preguntas, generar resúmenes y crear contenidos directamente dentro de interfaces familiares.
En enero de este año, Gemini en Hojas de Cálculo ganó la capacidad de generar gráficos y visualizar datos usando comandos en lenguaje natural.
Ahora, Google ha dado un paso más adelante. Gemini en Hojas de Cálculo puede ayudarte a modificar directamente los datos y el diseño de tu hoja de cálculo.
En lugar de buscar en los menús opciones específicas de formato o manipulación de datos, puedes simplemente describir lo que deseas que la IA haga. Entre las ediciones que puedes solicitar a Gemini están:
- Crear menús desplegables: Añade fácilmente menús desplegables de validación de datos a tus hojas de cálculo. Por ejemplo, pide a Gemini que «cree un menú desplegable para categorías de productos en la columna B».
- Aplicar formato condicional: Destaca puntos clave de datos con reglas de formato personalizadas. Prueba comandos como «destacar las ventas superiores a $1000 en verde».
- Generar tablas dinámicas: Resume y analiza grandes conjuntos de datos con tablas dinámicas generadas automáticamente. Pide, por ejemplo, «crear una tabla dinámica mostrando el total de ventas por región».
- Aplicar filtros: Reduce rápidamente la visualización de tus datos. Por ejemplo, «filtrar la hoja de cálculo para mostrar solo pedidos realizados en abril».
- Ordenar datos: Organiza tus datos para un mejor análisis. Usa comandos como «ordenar la hoja de cálculo por ingresos, de mayor a menor».
Después de hacer una solicitud, Gemini la procesa y muestra una vista previa de los cambios sugeridos en una tarjeta.
Puedes entonces revisar la edición propuesta antes de hacer clic en el botón «Aplicar» para hacer los cambios en tu hoja de cálculo. También hay una opción de deshacer y configuraciones que permiten ajustar la edición antes de aplicarla.
Actualmente, Gemini opera en un único rango de tabla dentro de una hoja de cálculo para estas acciones de edición.
Sin embargo, Google ha observado algunas limitaciones, como ciertas opciones avanzadas de formato condicional, menús desplegables de selección múltiple o características específicas de tablas dinámicas que no son soportadas inmediatamente.
La nueva actualización comenzó a implementarse, comenzando por los dominios de Lanzamiento Rápido y Lanzamiento Programado. Se espera que la implementación completa se concluya en los próximos días.
Está disponible para clientes en planes seleccionados de Google Workspace, incluyendo Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, y aquellos con los complementos Gemini Education o Gemini Education Premium. Los suscriptores de Google One AI Premium también tienen acceso.
