Google Workspace ha anunciado una pequeña pero importante actualización que permite a los usuarios ver las solicitudes de acceso a archivos directamente en las aplicaciones de Docs, Sheets y Slides.
Anteriormente, la mayoría de los propietarios de documentos interactuaban con las solicitudes a través de correos electrónicos o notificaciones push.
Ahora, los usuarios recibirán una notificación directamente en la aplicación cuando alguien solicite acceso al archivo, con un punto de notificación que aparecerá en la esquina superior derecha del botón «Compartir» si hay una «solicitud de acceso pendiente».
Al tocar el botón, el cuadro de diálogo de compartir mostrará un nuevo banner que informa quién «solicitó comentarios» y permite al propietario del documento tomar medidas a través del mensaje habitual.
Si la casilla de verificación «Notificar» está marcada cuando el aprobador responda a una solicitud, el usuario que solicitó acceso recibirá un correo electrónico con el estado de la solicitud.
Esta solicitud de acceso al archivo estará disponible para todos los tipos de archivos de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, PDF, etc.) y se está implementando a partir de hoy para todos los usuarios de Google Workspace y para usuarios con cuentas personales de Google.
Google espera que esta actualización facilite la respuesta a las solicitudes de acceso a archivos de Google Workspace, permitiendo a los usuarios gestionar mejor estas solicitudes directamente en sus aplicaciones.
Esto también significa que los usuarios ya no tendrán que alternar entre la aplicación y la bandeja de entrada de correo electrónico para gestionar las solicitudes de acceso a archivos.
Con esta nueva funcionalidad, la empresa espera que los usuarios puedan responder a las solicitudes de acceso a archivos de manera más eficiente y sin dificultades.
