Google está introduciendo mejoras para agilizar el intercambio de documentos en Docs, Sheets y Slides, destacando la colaboración en tiempo real como el principal atractivo de estas herramientas.
A partir de ahora, al hacer clic en el botón «Compartir», en lugar de abrir una ventana que ocupa toda la pantalla, se mostrará un menú desplegable con acciones rápidas, como «solicitudes de acceso pendientes» y «Copiar enlace». Google también informará quién tiene permiso para abrir el enlace.
Esta novedad se está implementando para cuentas personales y de Workspace, y estará presente en Google Docs, Sheets, Slides y Drawings.
Además, Google Drive permitirá compartir enlaces con marcadores de tiempo específicos en videos. Muchas empresas y escuelas cargan videos para uso interno en Drive, utilizando YouTube.
Ahora, al pausar un video en el momento deseado, será posible copiar un enlace directamente a ese fragmento. Esta funcionalidad ya se está implementando y estará disponible para cuentas gratuitas y empresariales.
Finalmente, próximamente será posible compartir archivos en Drive con los participantes de un evento en Google Agenda. Al abrir el menú de compartir (para propietarios o editores del archivo) e ingresar el nombre de un evento en el calendario, será posible seleccionarlo.
Luego, simplemente hay que confirmar la lista de participantes correcta, establecer el nivel de acceso de los usuarios y enviar la invitación.
Con esta nueva funcionalidad, los usuarios podrán compartir fácilmente archivos con los participantes de una reunión antes del evento, asegurando que todos estén preparados y puedan colaborar en el mismo archivo.