Si te gusta hacer listas para organizar tareas, compromisos o incluso la lista de compras, necesitas conocer (o redescubrir) Google Tareas (también conocido como Tasks). Aunque se habla poco de él, esta aplicación es una verdadera joya escondida dentro del ecosistema de Google.
Google Tasks nació como una función discreta en Gmail y Google Calendar, pero desde 2018 ha cobrado vida propia como una aplicación dedicada para quienes quieren controlar sus tareas de la manera correcta. Y sí, es mucho más eficiente que simplemente usar listas dentro de Google Keep.
¿Por qué usar Google Tasks en lugar de Keep?
Google Keep es excelente para anotaciones rápidas y recordatorios simples, pero Google Tareas ofrece una experiencia más robusta para quienes realmente necesitan organizarse.
En él, puedes crear tareas principales y añadir subtareas, además de incluir notas detalladas dentro de cada ítem. Esto permite, por ejemplo, seguir los pasos de un proyecto, colocar enlaces, observaciones o detalles importantes.
Otra ventaja es la integración directa con Google Calendar. Toda tarea con una fecha definida aparece automáticamente en tu calendario, lo que ayuda mucho a visualizar tu día o semana.
Además, cualquier recordatorio creado por el Asistente de Google o por Gemini se convierte automáticamente en una tarea en Tasks, manteniendo todo sincronizado.
Funciona en el móvil y en el computador
Google Tareas está disponible para Android, iPhone y también tiene una versión web muy práctica. En el computador, incluso puedes crear un acceso directo que funciona como si fuera una aplicación instalada.
En la versión web, las listas están organizadas horizontalmente, y puedes arrastrar tareas entre listas, reorganizar prioridades y seguir tus proyectos de forma visual, casi como un tablero Kanban simplificado.
Esta interfaz hace que el uso sea muy intuitivo. Si quieres mover una tarea de una lista a otra, solo tienes que arrastrarla. También puedes añadir fechas de entrega, crear subtareas e insertar información adicional.
¿Vale la pena usar Google Tasks?
A pesar de ser una aplicación simple, Google Tasks es extremadamente poderosa para quienes buscan enfoque, productividad y organización. Ayuda tanto en tareas del día a día, como recordar pagar una cuenta o hacer compras, como en el seguimiento de proyectos más largos.
Si nunca le has prestado mucha atención, quizás sea el momento de probarlo. Puede convertirse en una herramienta esencial en tu rutina, integrándose perfectamente con los otros servicios de Google que ya utilizas.
