Principales destacados
- Google está incorporando nuevas funciones de Gemini directamente en Docs, Sheets, Slides y Drive.
- La inteligencia artificial ahora puede crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones usando datos de Gmail, Chat y archivos del usuario.
- Las herramientas prometen automatizar tareas complejas y transformar Drive en un asistente que entiende el contenido de tus archivos.
Google anunció una nueva expansión de las capacidades de Gemini dentro de su paquete de productividad. La inteligencia artificial ahora llega con más fuerza a Docs, Sheets, Slides y Drive, con la promesa de ayudar a los usuarios a crear contenidos completos y encontrar información mucho más rápido.
La propuesta de la compañía es convertir estas aplicaciones en verdaderos asistentes de trabajo. En lugar de abrir un chatbot separado para pedir ayuda, los usuarios podrán generar documentos, organizar datos o crear presentaciones directamente dentro de las propias herramientas de Google Workspace.
Creación automática de documentos en Google Docs
Una de las novedades es la herramienta llamada Help me create. Con ella, el usuario describe lo que quiere crear y Gemini genera automáticamente un borrador completo, ya formateado.
La inteligencia artificial puede buscar información en distintas fuentes vinculadas a la cuenta, como Gmail, Google Chat y archivos almacenados en Drive. Por ejemplo, se puede pedir al sistema que redacte un boletín informativo utilizando notas de reuniones y eventos que ya estén guardados en los documentos.
Después de generar el primer borrador, Gemini también puede ayudar a mejorar partes específicas del texto. La función Help me write permite ajustar la claridad, añadir detalles o reorganizar fragmentos sin tener que rehacer todo el documento.
Otra función nueva es Match writing style, que ayuda a unificar textos escritos por varias personas. La IA sugiere cambios para mantener el mismo tono y estilo a lo largo del documento.
Hojas de cálculo inteligentes y automatización en Sheets
Google también anunció mejoras importantes en Sheets. El objetivo es transformar la aplicación en un aliado para el análisis y la organización de datos.
Con un solo comando, Gemini puede reunir información de correos electrónicos, chats y archivos para generar automáticamente una hoja de cálculo estructurada. Esto puede incluir listas, tablas y organización de tareas.
Otra función llamada Fill with Gemini permite completar tablas mucho más rápido. La herramienta puede generar textos personalizados, clasificar datos o buscar información actualizada en internet.
En la práctica, esto significa que tareas como investigar plazos de universidades, comparar precios o organizar contactos pueden automatizarse. Solo hay que crear las columnas necesarias y pedir a la IA que complete la información.
Presentaciones automáticas y búsqueda inteligente en Drive
Slides también recibe nuevas capacidades de creación automática. Ahora Gemini puede generar diapositivas editables que respetan el estilo visual de la presentación.
Si el resultado no convence, el usuario puede pedir ajustes específicos, como cambiar colores, simplificar el diseño o adaptar el contenido al resto del material.
Drive, por su parte, empieza a convertirse en algo más que un simple espacio de almacenamiento. Al buscar archivos usando lenguaje natural, el sistema ahora muestra un resumen generado por IA en la parte superior de los resultados.
Este resumen presenta la información más relevante encontrada en los documentos y señala las fuentes utilizadas. Así, el usuario puede localizar rápidamente lo que necesita sin abrir varios archivos.
Además, la función Ask Gemini in Drive permite hacer preguntas complejas sobre documentos, correos, calendario e incluso información de la web. Gemini responde utilizando los datos disponibles en la cuenta.
Las nuevas funciones comenzaron a lanzarse en versión beta y estarán disponibles primero para los suscriptores de los planes Google AI Ultra y Pro. Por ahora, las herramientas llegan en inglés, con disponibilidad global para Docs, Sheets y Slides, mientras que Drive tendrá acceso inicial solo en Estados Unidos.
