El Google comenzó a liberar una nueva función en Google Forms que promete facilitar bastante la vida de quienes necesitan analizar formularios con respuestas abiertas.
La novedad utiliza la inteligencia artificial Gemini para resumir automáticamente las informaciones enviadas por los participantes, haciendo la interpretación de los datos mucho más rápida y práctica.
Funciona así: al recibir más de tres respuestas en campos de texto corto o párrafo, surge un nuevo botón llamado «Resumir respuestas» en la pestaña de respuestas del formulario.
Al hacer clic, el Gemini lee el título del formulario, las preguntas y todo el contenido enviado por los usuarios, generando un resumen con los principales puntos en destaque.
Esta funcionalidad es un paso más de la integración de la IA de Google con las herramientas de Workspace, como ya hemos visto anteriormente en Google Docs y en Hojas de Cálculo.
Vale recordar que Google Forms ya contaba con recursos de inteligencia artificial, como la opción «Ayúdame a crear un formulario», que sugiere preguntas automáticamente.
Estos recursos forman parte del programa Workspace Labs, un espacio de pruebas para nuevas tecnologías de la empresa.
Por ahora, el resumen con el Gemini está disponible solo en inglés y requiere una cuenta paga de Google Workspace, como los planes Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard o Enterprise Plus.
También puede ser accesado por quienes suscriben a los planes Google AI Pro, Ultra o algunos complementos orientados a la educación.
La liberación está siendo hecha de forma gradual para usuarios con dominio configurado como Rapid Release, y llegará a los demás a partir del 26 de junio.
Google Forms también gana una función con IA para crear formularios a partir de comandos de texto
Además de la nueva función que resume automáticamente las respuestas con la ayuda de la inteligencia artificial Gemini, Google anunció otra novedad interesante en Google Forms: ahora también es posible crear un nuevo formulario simplemente describiendo lo que necesitas.
Con la función «Ayúdame a crear» (Help me create), basta con escribir un comando, como «formulario para feedback de evento» o «encuesta de satisfacción para clientes de un restaurante», y el Gemini generará automáticamente una versión inicial del formulario.
Incluso es posible mencionar archivos de Google Docs, Sheets, Slides o PDFs como base para la creación, y la IA extraerá información de estos documentos para armar el contenido del formulario.
El objetivo es ayudar a los usuarios a comenzar rápidamente un nuevo formulario con una estructura de calidad, ahorrando tiempo y facilitando el proceso, especialmente para quienes no están familiarizados con la creación manual.
Algunos puntos importantes: en este momento, esta función no genera formularios con varias secciones ni aplica configuraciones específicas para cuestionarios.
La función está disponible solo en inglés y para cuentas de Google Workspace que tengan los recursos inteligentes y de personalización activados. Los usuarios de dominios gestionados deben verificar con el administrador si esta opción está habilitada en las configuraciones.
Para probarlo, solo tienes que acceder a forms.google.com, hacer clic para crear un nuevo formulario y esperar a que se cargue la sugerencia con la IA. Si el resultado no es de tu agrado, puedes hacer clic en «Intentar de nuevo» o ajustar tu comando y volver a hacer la solicitud.
Cuando el contenido esté como tú quieres, solo tienes que insertar el borrador generado en el formulario. Vale recordar: si ya hay contenido en el formulario, este será reemplazado.
